Автоматизація бізнесу: що це і для чого потрібно

Керівник навіть невеликої компанії прагне знайти рішення для оптимізації рутинних процесів. Позбутися адміністративної та паперової тяганини, зменшити кількість ручної праці допоможе програмне забезпечення для автоматизації.

Зараз використання сучасних технологічних рішень актуальне не тільки для підприємств із великим асортиментом. Малому бізнесу буде складно витримати конкуренцію, якщо його керівник не контролюватиме робочі процеси в реальному часі.

Що таке автоматизація

Це своєрідний процес, який передбачає делегування рутинних, повсякденних задач програмному забезпеченню. Тобто це фінансова звітність, продажі, контроль співробітників та облік онлайн. Персоналу більше не доведеться витрачати час на занесення даних вручну, а для проведення інвентаризації ви не будете зупиняти роботу.

Спеціальна програма допоможе прискорити й спростити такі постійні активності, як-от:

• обробка, формування замовлення, здійснення та відстеження продажів;
• створення задач, призначення відповідальних співробітників, контроль виконання;
• ведення звітності, постійний моніторинг фінансового стану з відстеженням операцій із прибутку та витрат;
• облік складських залишків – як загальний, так і по окремих торгових точках, незалежно від їхньої кількості;
• підтримка відносин із постачальниками.

Це далеко не повний перелік задач, які можна вирішити за допомогою автоматизації. Програма для онлайн обліку USAP.ONLINE дозволить зосередитись на продуктивному веденні й подальшому розвитку бізнесу. Вона має достатньо функцій як для маленького інтернет-магазину, так і для великого підприємства.

Навіщо потрібне програмне забезпечення для автоматизації

Використовуючи його, вийде не просто налагодити виконання рутинних операцій. Це повний контроль діяльності компанії, для здійснення якого зовсім не обов’язково знаходитись тільки на робочому місці. Варто виділити декілька основних переваг.

Заощадження часу

Після того як сценарії виконання адміністративних процесів налаштовані, ваші працівники зможуть зайнятися нагальними питаннями. Це дозволить забути про:

• велику кількість паперових документів – їх можна створювати й вести в електронному вигляді;
• години пошуку інформації про складські залишки чи інших даних – для цього знадобиться пару кліків;
• налаштування запитів для інших працівників для доступу до інформації.

Програмне забезпечення «бере на себе» великий пласт діяльності, тому керівник зможе зосередитись на маркетингових стратегіях і пошуку постачальників.

 

Збереження ресурсу компанії

Адміністративні процеси виконуватимуться автономно, тому працівники будуть не так активно залучені в них. Не доведеться наймати більше персоналу, навпаки, можна скоротити його та зменшити витрати. Це особливо зручно для початківців і невеликих магазинів, які не можуть дозволити собі наймати багато робітників.

Щоб користуватися програмою в хмарі, вам не доведеться купувати обладнання для серверної. Широкий функціонал передбачає все необхідне для продажу, рішення можна інтегрувати з пристроями для друку чеків, зі сканером штрихкодів тощо.

Збільшення прибутку

Це досягається завдяки:

• плануванню закупівель відповідно до фактичного попиту;
• правильному формуванню замовлень клієнтів;
• швидкому обслуговуванню та контролю фінансів.

USAP.ONLINE – це можливість швидко та без зайвих витрат делегувати рутинні задачі програмі. Це економне й вигідне рішення, адже тоді кожен працівник зможе зосередитись на важливіших завданнях.